Administración del Calendario de Salida

Esta página contiene un tutorial para administrar el plan de salida. Utilice la tabla de contenido a continuación para acceder a su opción preferida.

TABLA DE CONTENIDOS:

• Adición de un modo de recogida o cambio de guardián: Descripción detallada de los pasos a seguir
• Cancelación de un modo de recogida o cambio de guardián agregado: Descripción detallada de los pasos a seguir
• Marcar la ausencia de un estudiante: Descripción detallada de los pasos a seguir
• Programar una recogida anticipada: Descripción detallada de los pasos a seguir

Adición de un modo de recogida o cambio de guardián: Descripción detallada de los pasos a seguir

1. Seleccione el nombre del niño en la pestaña "Niños" (sección Sus hijos). Para agregar cambios a varios estudiantes a la vez, toque el símbolo verde claro de las 3 barras al lado del nombre de su escuela.

2. Elija la fecha correcta del calendario en la que desea que comience el cambio. En caso de que haya seleccionado varios estudiantes, toque los 3 puntos que aparecen automáticamente en la parte inferior de la pantalla después de seleccionar.

3. Seleccione "Cambiar"

4. En la siguiente pantalla:

• Asegúrese de que esté seleccionada la fecha deseada o seleccione la fecha de inicio correspondiente.

• Si este cambio se repite, seleccione el menú desplegable "¿Repetir esta recogida?" y elige entre las opciones disponibles. Los ejemplos incluyen "diariamente", "una vez a la semana", "una vez al mes" y "de Lunes a Viernes".

• Si elige repetir el cambio, aparecerán más opciones para seleccionar una fecha de finalización para el cambio y cualquier excepción. Por ejemplo: puede seleccionar el cambio diario y luego hacer clic para anular la selección de ciertas fechas como parte de una excepción.

5. Seleccione la opción de modo de recogida deseada en el menú desplegable y seleccione quién recoge (usted/el otro tutor principal O alguien más). Si usted elige "cambiar selección" podrá elegir entre sus contactos agregados a Pikmykid o importar un nuevo contacto desde los contactos de su teléfono. Recomendamos configurar con antelación los contactos aprobados para la recogida.

6. Haga clic en "Confirmar cambio" al final de la pantalla para guardar.  Verá un mensaje de confirmación y el calendario mostrará en color verde las fechas aplicables al cambio que acaba de agregar. 

8. En cualquier momento puede acceder al calendario de su estudiante y seleccionar una fecha para ver el modo de recogida planificado para ese día.

Cancelación de un modo de recogida o cambio de guardián agregado: Descripción detallada de los pasos a seguir

1.  Seleccione el nombre del niño en la pestaña "Niños" (sección Sus hijos)

2.  Haga clic en la fecha del cambio que desea eliminar.

3. Haga clic en "Cancelar recogida" en el cuadro debajo del calendario.

4. Confirme el cambio a cancelar. Si es un cambio con repetición el sistema le permite cancelar todas las fechas aplicables.

Marcar la ausencia de un estudiante: Descripción detallada de los pasos a seguir

1. Seleccione el nombre del niño en la pestaña "Niños" (sección Sus hijos). Para agregar cambios a varios estudiantes a la vez, toque el símbolo verde claro de las 3 barras al lado del nombre de su escuela.

2.  Elija la fecha correcta del calendario en la que desea que comience el cambio. En caso de que haya seleccionado varios estudiantes, toque los 3 puntos que aparecen automáticamente en la parte inferior de la pantalla después de seleccionar.

3. Seleccione "Marcar ausente"

Tenga en cuenta que no todas las escuelas tienen esta función activada. Si la opción no es visible para usted, consulte con su escuela.

4. Elija en el menú desplegable un motivo de la ausencia. Tenga en cuenta que estas opciones las personaliza su escuela.

5. Puede alternar para repetir este cambio si el estudiante estará ausente durante varios días.

6. Haga clic en "Marcar ausente" una vez más para guardar. 

Su escuela puede habilitar un requerimiento para verificar su identidad. De ser así, la aplicación le pedirá datos adicionales de verificación (contraseña, código por mensaje de texto o datos biométricos. 

Programar una recogida anticipada: Descripción detallada de los pasos a seguir

1. Seleccione el nombre del niño en la pestaña "Niños" (sección Sus hijos). Para agregar cambios a varios estudiantes a la vez, toque el símbolo verde claro de las 3 barras al lado del nombre de su escuela.

2. Elija la fecha correcta del calendario en la que desea que comience el cambio. En caso de que haya seleccionado varios estudiantes, toque los 3 puntos que aparecen automáticamente en la parte inferior de la pantalla después de seleccionar.

3. Seleccione "Salida Temprana"

Tenga en cuenta que no todas las escuelas tienen esta función activada. Si la opción no es visible para usted, consulte con su escuela.

4. En la siguiente pantalla:

• Asegúrese de que esté seleccionada la fecha deseada o seleccione la fecha de inicio correspondiente.

• Seleccione la hora aplicable para la recogida

• Luego seleccione quién hará la recogida (usted mismo o seleccione Cambiar Selección si es alguien de sus contactos)

• Para confirmar el cambio, seleccione Crear Salida Temprana 

(La fecha marcada en gris en el calendario  indica que está programado un cambio de recogida Temprana para ese día).

 Tenga en cuenta:

• La aplicación no le permitirá establecer cambios recurrentes de salida temprana. Debe realizar los cambios individuales para cada día aplicable.

• Su escuela puede habilitar un requerimiento para verificar su identidad. De ser así, la aplicación le pedirá datos adicionales de verificación (contraseña, código por mensaje de texto o datos biométricos).